TCO001 · Technische Kommunikation
Technische Datenblätter
Technische Fakten, die sich vergleichen lassen.
Die Ausgangslage
Kennwerte stehen in verschiedenen Unterlagen, Einheiten sind uneinheitlich und Einsatzgrenzen bleiben offen. Kunden müssen die relevanten Informationen selbst zusammensuchen.
Unser Ansatz
PreTeSo bündelt Produktbeschreibung, Leistungsmerkmale und Kennwerte in einer klaren Struktur. Einheiten, Bezugsbedingungen und Varianten werden nachvollziehbar zugeordnet.
Das erhalten Sie
Layoutfähiges Datenblatt in editierbarer und freigegebener Form.
Vereinbarter Leistungsumfang
- Produkt und Anwendung klar einordnen
- Leistungsmerkmale und technische Kennwerte strukturiert darstellen
- Einheiten, Bezugsbedingungen und Einsatzgrenzen zuordnen
- Editierbare Fassung und abgestimmte Ausgabedatei übergeben
Beispielhafter Aufbau
Beispiel: ein Prüfsystem auf einen Blick
Dies zeigt einen möglichen Dokumentaufbau. Inhalt und endgültiger Umfang richten sich nach Ihrer Aufgabe.
- Anwendung und Prüfaufgabe
- Leistungsdaten mit Bezugsbedingungen
- Schnittstellen und Anschlüsse
- Varianten und Einsatzgrenzen
Ablauf
Von Ihren Unterlagen zum vereinbarten Ergebnis
Aufgabe klären
Zielgruppe, Zweck, Format und Lieferumfang vereinbaren.
Inhalte entwickeln
Das Material strukturieren und fachliche Fragen mit Ihrem Ansprechpartner klären.
Prüfen und übergeben
Die vereinbarten Inhalte abstimmen und den freigegebenen Stand übergeben.
Was PreTeSo von Ihnen benötigt
- Freigegebene technische Kennwerte, Einheiten und Prüfbedingungen
- Produktvarianten, Zeichnungen und verfügbare Abbildungen
- Bestehende Datenblätter und Gestaltungsrichtlinien
Leistungsumfang & Konditionen
Festpreis
Den konkreten Preis erhalten Sie in Ihrem Angebot.
Was bestimmt das Angebot?
Anzahl der Produkte und Varianten, Zustand der Ausgangsdaten sowie gewünschtes Layout und Ausgabeformat.
Zuständigkeiten & Leistungsgrenzen
PreTeSo erstellt die vereinbarten Unterlagen und stimmt die fachliche Prüfung mit Ihnen ab. Sie stellen die Ausgangsinformationen bereit und geben technische Aussagen frei. Beiträge spezialisierter Partner werden im Angebot benannt und vereinbart.
Kennwerte und Einsatzgrenzen werden aus Ihren freigegebenen Quellen übernommen. Eigene Messungen, Prüfungen und die Ermittlung fehlender Spezifikationen sind separat zu vereinbaren.
Welche Dateien erhalten Sie?
Das Angebot legt fest, welche editierbaren Dateien und Exportformate Sie erhalten. Die Gestaltung folgt der vereinbarten Corporate Identity und Ihren Vorlagen.
Wie laufen Abstimmung und Lieferung ab?
Die Anzahl der Korrekturrunden und den Zeitplan vereinbaren wir nach Sichtung Ihrer Unterlagen. Änderungen außerhalb der Aufgabenstellung werden vor Beginn zusätzlicher Arbeiten in Umfang und Preis abgestimmt.
Beschreiben Sie Ihre Kommunikationsaufgabe.
Nennen Sie Anwendung, Zielgruppe und vorhandene Unterlagen. Gemeinsam klären wir das Ergebnis und erstellen ein Angebot für den vereinbarten Umfang.
Öffnet eine E-Mail mit einem kurzen, editierbaren Briefing.