Entwicklungsprojekt
Technisches Vertriebskommunikationssystem
Wie greifen Ihre technischen Vertriebsunterlagen ineinander?
PreTeSo entwickelt ein konsistentes System für Ihre technische Vertriebskommunikation. Wir ordnen Inhalte nach Zielgruppen und Einsatzsituationen und vereinbaren Strukturen, Vorlagen und Zuständigkeiten für die Pflege.
Die Ausgangslage
Datenblätter, Präsentationen, Website und Angebote entstehen häufig unabhängig voneinander. Aussagen, Struktur und Versionsstände passen dann nicht durchgehend zusammen.
Ihr Liefergegenstand
Kommunikationskonzept mit Struktur, Vorlagen und Maßnahmenplan.
Die folgende Gliederung macht den Liefergegenstand greifbar. Abdeckung und Ausarbeitungstiefe werden für Ihr Projekt vereinbart.
- Kommunikationsstruktur
- Zuordnung von Zielgruppen, Kerninhalten und Formaten entlang der Kundenansprache.
- Abgestimmte Vorlagen
- Vereinbarte Vorlagen mit Inhaltsstruktur und wiederkehrenden Elementen für ausgewählte Formate.
- Maßnahmen- und Pflegeplan
- Prioritäten für Erstellung oder Überarbeitung sowie Zuständigkeiten für Freigabe und Aktualisierung.
So gehen wir vor
Unterlagen sichten
Vorhandene Formate, Inhalte, Zielgruppen und Nutzungssituationen erfassen.
System entwickeln
Zusammenhang zwischen Produktkatalog, Datenblatt, Präsentation, Website und Angebot definieren.
Vorlagen abstimmen
Vereinbarte Muster an ausgewählten Inhalten erproben und mit den Beteiligten abgleichen.
Einführung planen
Überarbeitungsschritte, Zuständigkeiten und Pflege vereinbaren.
Werkzeuge für die Aufgabe
Die Methodenauswahl richtet sich nach Fragestellung und verfügbaren Informationen.
Content-Audit und Formatmatrix
Bestand, Zielgruppen, Einsatzsituationen und Informationslücken erfassen.
Inhalts- und Vorlagenarchitektur
Wiederkehrende Inhalte und Strukturen über mehrere Formate hinweg abstimmen.
Freigabe- und Versionskonzept
Fachliche Verantwortung, Aktualisierung und nachvollziehbare Versionsstände klären.
Was wir von Ihnen benötigen
- Vorhandene Datenblätter, Kataloge, Präsentationen und Angebotsunterlagen
- Website-Inhalte, Zielgruppen und typische Vertriebssituationen
- Corporate-Identity-Vorgaben und technische Informationsquellen
- Ansprechpartner für fachliche Freigabe, Vertrieb und Gestaltung
Umfang und Abgrenzung
Enthaltene Formate, Anzahl und Ausarbeitung der Vorlagen werden vereinbart. Die vollständige Erstellung aller Dokumente, Übersetzungen sowie technische Website- oder Systemimplementierung sind nur bei entsprechender Beauftragung enthalten.
Zuständigkeiten, Format und Zeitplan
PreTeSo übernimmt die vereinbarte Analyse- und Entwicklungsarbeit. Ihr Team stellt Informationen bereit, prüft die fachliche Einordnung und trifft interne Entscheidungen. Ansprechpartner, Freigaben, Übergabeformate, Abstimmungsschritte und Zeitplan werden zu Beginn festgelegt.
Raum für Ihren nächsten Entwicklungsschritt.
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