Entwicklungsprojekt
Vertriebsoptimierung
Wie wird aus einem Verbesserungsbedarf ein funktionierender Vertriebsablauf?
PreTeSo entwickelt mit Ihrem Team einen abgestimmten Vertriebsprozess und begleitet die vereinbarte Umsetzung. Im Mittelpunkt stehen nutzbare Abläufe, klare Übergaben und Werkzeuge, die die tägliche Arbeit unterstützen.
Die Ausgangslage
Die Schwachstellen sind bekannt, aber Abläufe, Zuständigkeiten und Werkzeuge passen noch nicht zusammen. Verbesserungen bleiben dadurch im Tagesgeschäft liegen.
Ihr Liefergegenstand
Optimierungskonzept einschließlich Prozessbeschreibung und Maßnahmenplan.
Die folgende Gliederung macht den Liefergegenstand greifbar. Abdeckung und Ausarbeitungstiefe werden für Ihr Projekt vereinbart.
- Zielprozess
- Beschriebene Schritte, Übergaben und Entscheidungspunkte für den vereinbarten Vertriebsbereich.
- Rollen und Werkzeuge
- Zuständigkeiten sowie Anforderungen an Kennzahlen, Vorlagen und unterstützende Werkzeuge.
- Umsetzungsplan
- Priorisierte Maßnahmen, Verantwortliche und abgestimmte Schritte zur Einführung.
So gehen wir vor
Bedarf konkretisieren
Vorhandene Analyse oder konkrete Engpässe mit dem Team abgleichen.
Zielablauf entwickeln
Prozess, Rollen, Übergaben und Steuerungsgrößen gemeinsam festlegen.
Einführung begleiten
Vereinbarte Änderungen in einem definierten Bereich erproben und Rückmeldungen aufnehmen.
Anpassungen übergeben
Erkenntnisse einarbeiten und den weiteren Umgang mit dem Prozess abstimmen.
Werkzeuge für die Aufgabe
Die Methodenauswahl richtet sich nach Fragestellung und verfügbaren Informationen.
Prozessmapping und Soll-Ist-Abgleich
Bestehende Abläufe mit dem angestrebten Prozess vergleichen.
RACI und Übergabekriterien
Ausführung, Freigaben, Beteiligung und Information für Aufgaben klären.
Maßnahmenplan und Prozessreview
Änderungen verfolgen und ihre Nutzbarkeit mit dem Team überprüfen.
Was wir von Ihnen benötigen
- Bekannte Engpässe oder Ergebnisse einer Vertriebsanalyse
- Bestehende Prozesse, Systeme und Arbeitsvorlagen
- Verfügbare Kennzahlen und interne Vorgaben
- Beteiligte und Entscheider für die Prozessänderungen
Umfang und Abgrenzung
Einführungsbegleitung und beteiligte Bereiche werden abgegrenzt. Eine vollständige CRM-Einführung, Softwareentwicklung oder dauerhafte Vertriebssteuerung ist nur bei gesonderter Vereinbarung enthalten.
Zuständigkeiten, Format und Zeitplan
PreTeSo übernimmt die vereinbarte Analyse- und Entwicklungsarbeit. Ihr Team stellt Informationen bereit, prüft die fachliche Einordnung und trifft interne Entscheidungen. Ansprechpartner, Freigaben, Übergabeformate, Abstimmungsschritte und Zeitplan werden zu Beginn festgelegt.
Raum für Ihren nächsten Entwicklungsschritt.
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